callas pdfaPilot 3 - PDF/A mit einem Klick und mehr ...

callas software bietet mit dem pdfaPilot ein innovatives Werkzeug für die PDF/A Langzeitarchivierung unter Windows und MacOS. Mit der leicht zu bedienenden Anwendung bzw. dem Plug-in für Adobe Acrobat lassen sich bestehende PDF- oder Office-Dateien mit einem Tastendruck in PDF/A wandeln oder die Einhaltung des ISO-Standards prüfen. Das Programm ermöglicht damit Anwendern aus Archiven, Behörden und Unternehmen die schnelle, einfache und sichere Überprüfung und Konvertierung von Dokumenten zur Langzeitarchivierung.

Funktionen

Der pdfaPilot wird wahlweise als eigenständige Anwendung oder Plug-in für Adobe Acrobat installiert und ist in seiner Handhabung auf Anwender ausgerichtet, die schnell prüfen müssen, ob bereits vorliegende PDF als PDF/A archiviert werden können oder noch konvertiert werden müssen. Bereits beim Starten analysiert der pdfaPilot, ob das geöffnete Dokument PDF/A-Standard-konform bzw. bereits eine PDF/A-Datei ist. Nicht Standard-konforme PDF lassen sich dann mit einem Tastendruck auf Einhaltung der PDF/A-Norm prüfen. Die verständlichen und ansprechenden Prüf-Reports klären dabei den Nutzer an jeder Stelle der Prüfung darüber auf, ob und wie die PDF zu einer PDF/A-Datei korrigiert und umgewandelt werden kann. So ist das Werkzeug in vielen Fällen in der Lage, das bestehende Konvertierungs- und Archivierungsproblem einfach zu beheben - wie beispielsweise fehlende Schriften neu einzubetten.

Wichtig: Schriften in PDF falls erforderlich austauschen

Wenn PDF auf ihre Verwendbarkeit zur Langzeitarchivierung und damit auf PDF/A geprüft werden, tritt häufig das Problem auf, dass die Schriften bei der Erstellung der Datei nicht mit eingebettet sind. Dies ist aber eine der zentralen Bedingungen für die Gültigkeit einer PDF/A-Datei nach der ISO-Norm 19005-1:2005. Oftmals sind allerdings die identischen Schriften zum Zeitpunkt der gewünschten Konvertierung auf dem ausführenden System oder gar im gesamten Archiv überhaupt nicht mehr vorhanden. In diesen Fällen kann es von großem Nutzen sein, dass die in der Original-PDF-Datei verwendete Schrift durch eine ähnliche ersetzt werden kann, die in ihren Eigenschaften der bisher verwendeten Schrift sehr ähnlich oder nahezu identisch ist.

Der pdfaPilot kann fehlende Schriften in einer PDF, die auf dem ausführenden System vorhanden sind, bei einer Konvertierung nachträglich in die Dateien integrieren. Außerdem kann er auch fehlerhafte oder fehlende Schriften austauschen. Dabei können die Schriften, die zu ersetzen sind und mögliche Ersatzschriften für die Anzeige definiert werden. Darüber hinaus stellt der pdfaPilot bei der Konvertierung sicher, dass das Layout stets unverändert bleibt.

Zusätzliche Funktionen des pdfaPilot

Der pdfaPilot bietet zusätzliche Funktionen, die weit über die Kernfunktionalität des Archivierens hinaus gehen, aber durchaus verwandt sind. Über das übersichtliche Switchboard können PDFs nach Bedarf für typische Anforderungen in einem Office-Umfeld vorbereitet werden.

Mit dem pdfaPilot können Anwender Seiten in der Größe verändern, drehen, kombinieren oder aufteilen, Schriften einbetten oder ersetzen, Farben für die Ausgabe oder Verwendung im Web optimieren, auf bequeme Art animierte Präsentationen erstellen oder optimierte Handouts, fertige Broschüren und vieles mehr druckfertig aufbereiten. Für Anwender erweist sich callas pdfaPilot als großartiges Werkzeug nicht nur für das Archivieren an sich, sondern auch in Bereichen wie dem Marketing oder in der täglichen Kundenkommunikation.

Der pdfaPilot führt den allerersten Editor zum Erstellen von XMP-Metadatenerweiterungs-Schemas in der Industrie ein. Dieses Werkzeug macht Schluss mit dem händischen Erstellen und Einbinden von Erweiterungsschemas für benutzerdefinierte Metadatenfelder, wie sie vom PDF/A-1-Standard verlangt werden. Mit pdfaPilot betten Anwender unternehmensspezifische Metadatenschemas automatisch in PDF/A-Dateien ein, die sofort archivierbar sind und vollständige PDF/A-1-Konformität garantieren.

Neu in Version 3

•	Collections können jetzt nicht nur PDF/A Dateien aufnehmen, wie es in PDF/A-2 vorgesehen ist. Beliebige Dateiformate wie zum Beispiel Word- oder Excel-Dateien können als Quelldokument oder auch XML Datenstrukturen in eine PDF/A Datei eingebettet werden. Diese neuen Möglichkeiten sind im neuen Normteil PDF/A-3, der Anfang nächsten Jahres erscheinen wird, vorgesehen und werden bereits heute von callas pdfaPilot ermöglicht.
•	Die PDF Verarbeitung lässt sich mit pdfaPilot 3 auf beliebig viele Server verteilen (Lastverteilung), so dass die Performance nahezu beliebig erhöht werden kann. Die Einrichtung solcher verteilter Strukturen ist dabei denkbar einfach und kann mit dem Kommandozeilenwerkzeug mit wenigen Handgriffen erledigt werden.
•	Garantierte PDF/A-Umwandlung; es stehen zusätzliche Konvertierungsmethoden zur Verfügung, die automatisch aktiviert werden, wenn die “normale” Konvertierung fehlschlägt. Fehlt zum Beispiel eine Schrift für die Einbettung wird die entsprechende Seite einfach in ein Bild innerhalb der PDF Datei konvertiert. Das besondere dabei ist, dass der Text dennoch erhalten bleibt, so dass die Volltextsuche oder das Herauskopieren von Text auch weiterhin funktionieren.
•	Die neue Version lässt sich einfach mit Microsoft SharePoint integrieren.
•	callas pdfaPilot kann unter Windows auch als Service verwendet werden.
•	Verbesserte Konvertierungsmöglichkeiten für Formularfelder und Anmerkungen, Objekt-Metadaten für PDF/A-2 und die Möglichkeit, unvereinbare Signaturen zu entfernen, sind ein weiteres Merkmal.
•	Außerdem steht wieder ein Enfocus Switch-Konfigurator für die Verwendung von pdfaPilot 3 Server in einem Switch-Workflow zur Verfügung.

callas pdfaPilot im Überblick

•	Umfangreiche Prüfung und Validierung sowie Korrektur und Konvertierung mit einem Mausklick
•	Automatische Analyse vorhandener PDF zur Langzeitarchivierung nach dem PDF/A-Standard
•	Prüft die Inhalte in Hinblick auf eine mögliche Korrektur und Konvertierung nach PDF/A
•	Korrigiert und konvertiert bestehende PDF innerhalb von Sekunden nach PDF/A
•	Stellt sicher, dass die Ergebnis-Datei eine PDF/A-Datei nach der ISO-Norm 19005-1:2005 ist
•	Einfachste Bedienung dank nahezu selbsterklärender Benutzeroberfläche
•	Leicht verständliche und detaillierte Ergebnis-Reports
•	Unterstützt die Archivierung barrierefreier PDF nach PDF/A-1a
•	Stellt vollständige Layouttreue der zu archivierenden PDF-Dateien sicher
•	Minimiert durch strikte Einhaltung des PDF/A-Standards Risiken bei der Archivierung elektronischer Dokumente
•	Basiert auf der gleichen Prüftechnologie wie das Preflight-Plug-In in Acrobat Professional
•	Konvertierung von Microsoft Office und Open Office Dokumenten in PDF/A Dateien
•	Konvertiert Dokumente, Tabellen, und Präsentationen, die in MS Office geschrieben sind (doc, rtf, xls, csv, ppt, docx, xlsx, pptx) in PDF/A Dateien (nur Windows)
•	Unterstützung des höherwertigen PDF/A-1a Formats
•	Ermöglicht Erstellung getaggter PDF/A-1a Dateien aus Office Anwendungen
•	Garantiert Lesbarkeit von PDF auf mobilen Geräten, logisch angeordnet innerhalb ihrer Struktur
•	Verbesserte XMP Erweiterung Schema Editor
•	Festhalten von unbekannten oder neu gefundenen Metadaten mit nur einem Mausklick
•	Transparenzverflachung: Löst transparente Objekte oder Schattierungen durch Verrechnung auf
•	Unterstützung des ISO Standard PDF/A-2
•	Einbettung von Dateien in PDF Dateien
•	Konvertierung von Microsoft Office Viso, Publisher und Project
•	Stapelverarbeitung von Swtichboard Aktionen
•	Konvertierung von Office Dokumenten in einfache PDF
•	Seiten anordnen und Sichtprüfung
•	Visueller Vergleich von Dokumenten
•	Erstellung eines Preflight Zertifikat für den sicheren Versand
•	Zusätzliche Unterstützung des ISO-Standard PDF/VT
•	Konvertierung von TIFF, JPEG, PNG, PostScript, Office 2011 und iWork 09 Pages MacOS
•	Ausgabe Voransicht
•	Neue Aktionen: PostScript to PDF, Image to PDF, PostScript und Inhalte Export
•	Metadaten für Ebenen

callas pdfaPilot auf dem Server & PDF-Technologie für Entwickler

Um pdfaPilot in einen bestehenden Archivierungs-Workflow integrieren und automatisieren zu können, gibt es pdfaPilot auch als Server-Version für Windows/Mac bzw. für UNIX und als Kommandozeilen-Version (CLI). Die Verarbeitungsmöglichkeiten der Produkte von callas software sind auch für Ihre eigenen Lösungen zugänglich. Ihre Optionen zur Nutzung:

CLI (Command Line Interface - Kommandozeilen-Aufruf)
Für die eine schnelle und einfache Integration stehen von allen Modulen eine CLI-Version für alle Plattformen zur Verfügung. Die Parameter für die Aufrufe sind umfassend und ausführlich dokumentiert.

SDK (Software Development Kit)
Für eine engere Integration können Sie auch mit den SDKs der Module arbeiten. Die Programmier-sprache, mit der die SDKs angesprochen werden kann ist C++. Für weitere Integrationsumgebungen, wie z.B. .NET oder JAVA, werden die Schnittstellen laufend angepasst und erweitert.

callas software – Erfahrung in PDF, PDF/A, PDF/X und weitere ISO-Standards

Beim Design des pdfaPilot konnte callas auf seine jahrelange Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Werkzeuge zur Prüfung, Validierung und Korrektur von PDF zurückgreifen. Seit mehr als 10 Jahren gehört callas software zu den führenden Herstellern von spezialisierter PDF-Software und -Technologien. Besonders in der Druckbranche hat sich das Unternehmen in den vergangenen Jahren ein Namen gemacht.

Als Erfinder des Preflight-Plug-in unter Adobe Acrobat setzt das Unternehmen den Standard für die Prüfung von PDF für die professionelle Druckausgabe. Zudem war callas unmittelbar an der Erarbeitung sowohl des PDF/X-Standards für die Druckbranche als auch des neuen PDF/A-Standards für die Langzeitarchivierung beteiligt. Mit dem Preflight-Plug-in in Acrobat 7 Professional hat callas das erste Werkzeug für die PDF/A-Prüfung erstellt.

Update - Preisregelungen

callas pdfaPilot 3 Desktop
Der Upgrade-Preis beträgt €99 für Upgrades von Version 2. Kunden mit älteren Versionen müssen eine neue Version kaufen, um die neue Funktionalität zu erhalten.

callas pdfaPilot 3 Server
Das Upgrade ist kostenfrei für alle Kunden mit gültigen Support- und Maintenance-Verträgen. Kunden, die keinen Vertrag haben, können einen solchen rückwirkend abschließen.

Kunden mit einem aktiven SMA Vertrag werden benachrichtigt, sobald die neue Version verfügbar ist. Sie erhalten dann die Möglichkeit einen neuen Lizenzschlüssel für callas pdfaPilot 3 anzufordern.
Kunden, ohne aktiven SMA Vertrag müssen einen SMA-Vertrag abschließen, wenn sie ein Upgrade durchführen möchten. Der SMA-Zeitraum muss dabei die gesamte Periode seit dem Kaufdatum abdecken und auch noch für mindestens ein weiteres Jahr gelten. Wenn ein Kunde zum Beispiel die Software im Mai 2010 erworben hat, muss die SMA-Gebühr für den Zeitraum zwischen Mai 2010 und heute sowie ein weiteres Jahr bezahlt werden. Dieses Verfahren stellt sicher, dass diejenigen Kunden, die einen SMA-Vertrag abgeschlossen haben - und das ist die überwiegende Mehrheit der Kunden - nicht schlechter gestellt werden, als die Kunden, die das nicht taten.

Plattformen und Preise

Version	callas pdfaPilot 3.0.151
Hersteller	callas software gmbh, Berlin
Plattform	Windows, MacOS
Programmtyp	Standalone Applikation / Plug-in für Adobe Acrobat 8.0 / 9.0 / X
Sprache	Deutsch, Englisch
Preise - Einzelplatzversion	EUR 379,00 zzgl. MwSt.
Preise - Einzelplatzversion - Maintenance	EUR 94,75 zzg. MwSt.
Preise - ab 5 Lizenzen	EUR 320,00 zzgl. MwSt. pro Lizenz
Preise - ab 10 Lizenzen	EUR 280,00 zzgl. MwSt. pro Lizenz
Auslieferung	ESD / UPS

Testversion - Evaluation

Vom callas pdfaPilot existieren Testversionen, die nach Aktivierung 7 Tage ohne Funktionseinschränkung nutzbar sind. Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit und vergewissern sich vor dem Kauf, ob das Programm Ihre Anforderungen erfüllt. Sie finden diese im Downloadbereich.

GOV-Lizenzen

Für das Produkt werden besondere Lizenzstaffeln unter dem Titel "GOV" wie Government angeboten. Dies betrifft Ermäßigungen für

•	Verwaltungsorgane und -ministerien des Bundes, der Länder und der Kommunen, inkl. aller nachgeordneten Ämter, Dienststellen und Einrichtungen
•	die Legislative und die Judikative auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene
•	die öffentlich-rechtlichen Anstalten, Stiftungen und Körperschaften des Bundes, der Länder und Kommunen
•	Zusammenschlüsse für Datenverarbeitung zwischen Bund, Ländern und Kommunen
•	weitere öffentlich-rechtliche Anstalten und Körperschaften, die von der öffentlichen Hand vollständig kontrolliert werden

Nicht berechtigt im Sinne der vorgängigen Aufzählung gelten insbesondere Kirchen, Kirchgemeinden und andere religiöse Gemeinschaften, Krankenkassen, sowie privatwirtschaftliche oder gemischtwirtschaftliche Gesellschaften.

Preise GOV - Einzelplatzversion	EUR 284,25 zzgl. MwSt.
Preise GOV - Einzelplatzversion - Maintenance	EUR 71,06 zzgl. MwSt.
Preise GOV - ab 5 Lizenzen	EUR 240,00 zzgl. MwSt. pro Lizenz
Preise GOV - ab 10 Lizenzen	EUR 210,00 zzgl. MwSt. pro Lizenz

EDU-Lizenzen

Für das Produkt werden besondere Lizenzstaffeln unter dem Titel "EDU" wie Education angeboten. Dies betrifft Ermäßigungen für

•	Hochschulen, Fachhochschulen, Universitäten, Berufsbildungseinrichtungen und andere Schulen des Bundes, der Länder und Kommunen, die nicht gewinnorientiert arbeiten.
•	Schulen und Bildungseinrichtungen in vollständigem Besitz gemeinnütziger Organisationen, die nicht Gewinn orientiert arbeiten

Nicht berechtigt im Sinne der vorgängigen Aufzählung gelten alle anderen Bildungseinrichtungen in privater oder öffentlich-rechtlicher Hand.

Preise EDU - Einzelplatzversion	EUR 94,75 zzgl. MwSt.
Preise EDU - Einzelplatzversion - Maintenance	EUR 23,69 zzgl. MwSt.
Preise EDU - ab 5 Lizenzen	EUR 80,00 zzgl. MwSt. pro Lizenz
Preise EDU - ab 10 Lizenzen	EUR 70,00 zzgl. MwSt. pro Lizenz